Скачать приложение
Скачать приложение Alibaba.com
Находите товары, общайтесь с поставщиками, управляйте своими заказами и оплачивайте их в приложении Alibaba.com в любое время и в любом месте.
Подробнее

Система erp

(4529 шт. продукции доступно)

О система erp

Типы систем ERP

Система ERP может управлять крупными проектами внутри организации. Она существует в различных типах, в том числе:

  • Локальные системы ERP

    Некоторые организации предпочитают, чтобы их система ERP была установлена на их серверах с выделенной ИТ-командой для управления программным обеспечением ERP. Локальная система ERP предоставляет предприятиям полный контроль над всей платформой ERP. Организации могут настраивать программное обеспечение ERP в соответствии со своими предпочтениями и потребностями. Однако локальные системы ERP имеют высокие затраты на техническое обслуживание. Компаниям приходится инвестировать в ИТ-инфраструктуру. Им также требуется команда, которая будет отвечать за управление и обслуживание системы ERP. Более того, предприятиям, использующим локальную систему ERP, приходится вручную устанавливать обновления программного обеспечения и исправления по мере необходимости, установленной поставщиком программного обеспечения ERP.

  • Облачные системы ERP

    В отличие от локальной системы ERP, облачная система ERP работает на облачной инфраструктуре поставщика услуг. В результате предприятия, использующие облачную систему ERP, не должны беспокоиться об управлении и обслуживании системы ERP. Поставщик услуг отвечает за все требования к ИТ-инфраструктуре, включая установку системных обновлений. Облачные системы ERP масштабируются, что упрощает для предприятий изменение облачной инфраструктуры в соответствии с текущими потребностями. Кроме того, компании могут легко интегрировать свои облачные системы ERP с другими облачными приложениями и сервисами. Поскольку к облачному программному обеспечению ERP осуществляется доступ через Интернет, сотрудники могут получить доступ к системе из любого места, если у них есть устройство, подключенное к Интернету.

  • Гибридные системы ERP

    Гибридная система ERP сочетает в себе локальные и облачные системы ERP. Например, организация может иметь некоторые модули программного обеспечения ERP локально, а другие - в облаке. Гибридная система ERP обеспечивает предприятиям гибкость и контроль, позволяя им настраивать систему ERP в соответствии со своими потребностями.

Функции и особенности системы ERP

  • Управление запасами: Программное обеспечение ERP может автоматизировать отслеживание запасов, управлять оповещениями о повторном заказе и контролировать уровень запасов, среди прочего. Предприятия могут использовать это программное обеспечение для ведения точных записей о запасах в режиме реального времени.
  • Управление цепочкой поставок: Система может помочь оптимизировать закупки, планирование производства и логистические операции.
  • Обработка заказов: Благодаря функциям, таким как ввод заказов, проверка, выставление счетов и отслеживание отгрузок, системы ERP могут автоматизировать и стандартизировать рабочий процесс обработки заказов. Это дает ряд преимуществ, включая повышение эффективности, снижение количества ошибок и более быстрое выполнение заказов.
  • Прогнозирование и планирование: Системы ERP могут помочь предприятиям анализировать исторические данные о продажах и потенциальные тенденции рынка для определения будущего спроса и соответствующей оптимизации уровня запасов.
  • Финансовое управление: Программа ERP включает в себя ряд функций бухгалтерского учета и финансов, таких как кредиторская и дебиторская задолженность, главная книга, бюджетирование и финансовая отчетность.
  • Автоматизация рабочих процессов: Автоматизируя повторяющиеся задачи и стандартизируя бизнес-процессы, системы ERP повышают производительность и снижают вероятность ошибок, допускаемых человеком.
  • Аналитика данных и отчетность: Системы ERP часто включают одну или несколько из следующих функций: бизнес-аналитика (BI), отчетность с помощью информационных панелей, визуализация данных и ad-hoc отчетность.
  • Управление несколькими площадками: Это позволяет организациям эффективно управлять своими операциями и ресурсами в разных местах.
  • Мобильный доступ: Мобильный доступ в системах ERP определяется такими функциями, как мобильные приложения для ERP, мобильное планирование ресурсов предприятия (m-ERP), мобильное управление персоналом (MWFM) и возможности удаленной работы.
  • Настройка и масштабируемость: Гибкость системы ERP позволяет организациям изменять свое программное обеспечение ERP для соответствия своим специфическим потребностям и рабочим процессам. В результате потребности организации удовлетворяются, и система ERP продолжает эффективно функционировать по мере роста бизнеса.

Сценарии

  • Оптимизированные операции:

    Система ERP упрощает повседневные задачи, такие как прием заказов, планирование производства, управление запасами и контроль финансов, централизуя данные и автоматизируя задачи. Это снижает количество ошибок, сокращает время доставки заказов и гарантирует эффективное использование ресурсов. В результате предприятия могут работать более эффективно, экономя время и деньги, а также обеспечивая своим клиентам стабильный сервис.

  • Улучшение принятия решений:

    Система ERP предоставляет доступ к четким и точным данным. Это позволяет предприятиям видеть, что происходит в каждом аспекте их деятельности. Система ERP затем помогает предприятиям принимать решения, основанные на достоверных данных. Компании могут выявлять области, требующие улучшения, и снижать затраты, одновременно максимизируя прибыль и ресурсы. С системой ERP компании могут быть уверены, что их решения основаны на твердых доказательствах.

  • Повышенная видимость и контроль:

    Система ERP интегрирует все ключевые бизнес-функции в единую систему. Это дает компаниям полную видимость того, что происходит в таких областях, как финансы, цепочка поставок, производство, продажи и обслуживание клиентов. Централизация всех данных позволяет предприятиям более эффективно отслеживать и управлять своей деятельностью. Инструменты отчетности и анализа в режиме реального времени помогают предприятиям быстро выявлять проблемы и принимать взвешенные решения. Благодаря большей видимости и контролю над своими процессами предприятия могут оптимизировать свою работу и повысить эффективность.

  • Повышение производительности и эффективности:

    Система ERP повышает производительность бизнеса, автоматизируя многие рутинные задачи, такие как ввод данных, отчетность и обработка заказов. Сокращая ручной труд и ошибки, сотрудники могут сосредоточиться на более ценных видах деятельности, которые стимулируют рост. Система ERP улучшает поток информации между подразделениями, устраняя дублирование и оптимизируя процессы. Благодаря более эффективному взаимодействию бизнес-систем ресурсы используются лучше, а операции протекают более гладко. Это приводит к повышению производительности и эффективности. Сотрудники тратят меньше времени на повторяющиеся задачи, а предприятия могут выполнять больше работы и достигать своих целей.

Как выбрать систему ERP

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) могут существенно повлиять на эффективность и производительность организации, поэтому предприятиям необходимо проявлять должную осмотрительность при выборе таких решений. Несмотря на то, что многие поставщики предлагают систему ERP с различными функциями и возможностями, предприятия должны тщательно оценить свои потребности, прежде чем совершать покупку.

  • Оценить потребности и цели бизнеса: Чтобы сделать осознанный выбор, предприятия должны учитывать свои потребности и цели. Создание дорожной карты для внедрения системы ERP будет проще, если четко понимать, какие задачи необходимо решить.
  • Сформулировать и оценить требования: После выявления потребностей бизнеса следующим шагом является определение требований. Эти требования должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Привлекайте сотрудников из всех отделов, чтобы они могли высказать свое мнение о том, какие функции им нужны больше всего.
  • Исследовать поставщиков и продукты: После создания требований предприятия могут приступить к изучению различных поставщиков систем ERP. Им следует искать поставщиков, которые успешно внедрили решения ERP в своей отрасли и установили партнерские отношения с такими компаниями, как Microsoft или SAP.
  • Демонстрация и пробный период: Успешное внедрение системы ERP начинается с привлечения потенциальных поставщиков для проведения всесторонних демонстраций системы ERP. Во время этих демонстраций предприятия должны оценить пользовательские интерфейсы, возможности настройки и процессы рабочего процесса каждой системы.
  • Интеграция системы: Оценка возможностей интеграции системы ERP имеет решающее значение для обеспечения бесперебойного потока данных между различными бизнес-системами. Система ERP должна поддерживать API-соединение и интеграцию с помощью промежуточного программного обеспечения, позволяя организациям подключать свои существующие инструменты и технологии.
  • Масштабируемость: Масштабируемость имеет решающее значение при оценке системы ERP, особенно для организаций, которые планируют расширение в будущем. Система должна быть масштабируемой, чтобы справляться с увеличением объема данных, пользователей и транзакций без ущерба для производительности.
  • Поддержка и внедрение поставщика: Поддержка поставщика имеет решающее значение для успешного внедрения системы ERP. Предприятиям необходимо выбирать поставщиков, которые предлагают отличную поддержку до и после внедрения, помощь в устранении неполадок, обучение пользователей и обновление системы.
  • Стоимость и рентабельность инвестиций: Предприятия должны учитывать общую стоимость владения системой ERP, которая включает в себя лицензионные сборы, затраты на оборудование, затраты на внедрение, затраты на настройку, текущие затраты на техническое обслуживание и сборы за обновление.

Система ERP Вопросы и ответы

В1: Какие бывают типы систем ERP?

A1: Типы систем ERP различаются в зависимости от размера компании и отрасли. ERP, ориентированная на отрасль, сосредоточена на конкретных потребностях отрасли, например, на производстве или дистрибуции. Облачная ERP подходит для малого бизнеса, поскольку она доступна по цене и проста во внедрении. Локальные системы ERP обычно используются крупными компаниями и обеспечивают полный контроль над системой.

В2: Какова цель системы ERP?

A2: Компании используют систему ERP для повышения эффективности, производительности и получения бизнес-аналитики в режиме реального времени. Система интегрирует и оптимизирует ключевые процессы и помогает в принятии более обоснованных решений.

В3: Как внедрить систему ERP?

A3: Первым шагом является постановка четких целей и задач, которые должны быть достигнуты путем внедрения системы ERP. Далее необходимо выбрать правильное программное обеспечение, выбрав систему, которая отвечает конкретным потребностям бизнеса. Следующим шагом является планирование процесса внедрения, миграции данных и интеграции системы. Затем необходимо настроить систему ERP и сконфигурировать ее для интеграции с существующими процессами. И наконец, обучить пользователей работе с системой и обеспечить ее успешное внедрение.

В4: Каковы ключевые функции программного обеспечения ERP?

A4: Ключевые функции включают управление запасами, управление заказами, управление цепочкой поставок, закупки и планирование производства. Другие важные функции - управление взаимоотношениями с клиентами, финансы и человеческие ресурсы.

В5: В чем разница между ERP и CRM?

A5: Основное отличие между системами ERP и CRM заключается в том, что ERP фокусируется на оптимизации и управлении внутренними процессами, а CRM предназначена для управления отношениями с клиентами. Программное обеспечение CRM помогает управлять продажами, маркетингом и поддержкой для улучшения обслуживания клиентов и стимулирования роста продаж.

X