Портативные сканеры OCR

Типы портативных сканеров OCR

Сканер OCR - это инструмент, который помогает конвертировать физические документы или изображения в цифровые, редактируемые текстовые файлы с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR). Программное обеспечение для распознавания символов считывает язык на странице и может сделать текст редактируемым на компьютере или другом цифровом устройстве. Это программное обеспечение полезно, когда распознавание символов необходимо для проекта или какого-либо другого приложения. Эта технология может помочь сэкономить время, создавая цифровые файлы из печатных страниц.

Согласно приведенному выше определению, существует два типа портативных сканеров OCR: аппаратные портативные сканеры OCR и программные портативные сканеры OCR.

Аппаратные портативные сканеры OCR выглядят как маленькие, портативные, перевернутые камеры, которые фотографируют текст, который пользователь хочет отсканировать. Пользователь должен перемещать камеру по тексту и нажимать кнопку, чтобы камера могла сделать снимок. Затем текст будет отсканирован и преобразован в цифровой PDF-файл. Затем текст можно скопировать из PDF-файла или документа, созданного из отсканированного изображения текста, и вставить в другие цифровые приложения. Точность считывания текста зависит от качества отсканированного изображения.

Программные портативные сканеры OCR - это приложения, которые можно загрузить на мобильный телефон или другое портативное устройство. Программное приложение выглядит как приложение для камеры. Камера на портативном устройстве направляется на текст, и делается фотография. Приложение преобразует текст на изображении в цифровой текст, который затем можно скопировать и вставить в другие документы. Некоторые приложения могут разрешать пользователю редактировать текст внутри приложения, прежде чем вносить другие изменения.

В зависимости от типа используемого сканера OCR доступны некоторые функции. Аппаратные портативные сканеры OCR обычно имеют камеру с высоким разрешением, экран шириной 5-6 дюймов, возможность считывания штрих-кодов и QR-кодов, распознавание нескольких языков, возможность подключения по Bluetooth, голосовые инструкции и подставку для чтения. Подставка для чтения позволяет размещать текст на плоской поверхности, а сканер перемещать по ней, что обеспечивает более высокую точность сканирования текста.

Программные портативные сканеры OCR более просты и имеют только несколько основных функций. Однако они позволяют сохранять или экспортировать отсканированный текст в формате PDF или Word.

Функция и возможности

Портативные сканеры OCR обычно имеют следующие функции:

• Компактный и легкий дизайн

  Компактная и легкая конструкция портативного сканера обеспечивает простоту эксплуатации и портативность.

• Простой пользовательский интерфейс

  Для быстрого и эффективного сканирования портативный сканер часто имеет простой пользовательский интерфейс с несколькими кнопками или элементами управления сенсорного экрана.

• Камера или датчик высокого разрешения

  Для точного распознавания текста и захвата изображения камера или датчик высокого разрешения портативного сканера обычно имеют разрешение 300 точек на дюйм или выше.

• Программное обеспечение для распознавания текста

  Неотъемлемой частью портативных сканеров OCR является программное обеспечение для распознавания текста, которое отвечает за преобразование отсканированных изображений в редактируемые цифровые текстовые файлы.

• Функции обработки изображений

  Эти качества улучшают качество и точность процесса распознавания текста и включают в себя шумоподавление, повышение четкости изображения и автоматическое определение кадра.

• Варианты подключения

  Для передачи отсканированных документов на другие устройства портативные сканеры часто имеют ряд вариантов подключения, таких как USB, Wi-Fi и Bluetooth.

• Время автономной работы

  Портативным сканерам требуется надежное время автономной работы, чтобы обеспечить длительное использование и сеансы сканирования.

• Прочность

  Из-за своей портативности портативные сканеры могут чаще падать или подвергаться воздействию неблагоприятных условий. В результате они спроектированы с учетом прочности и долговечности.

• Настольная док-станция

  Некоторые портативные сканеры OCR поставляются с док-станцией для сканирования без помощи рук. В нерабочем состоянии она служит настольной подставкой для сканера и зарядным устройством.

• Многофункциональные возможности

  Возможности сканирования портативных сканеров - это лишь одна из сторон их многофункциональности. Эти устройства также включают в себя принтеры, копиры и факсы.

Применение портативных сканеров OCR

Сканеры OCR имеют множество применений, поскольку они могут преобразовывать печатные материалы в цифровой формат. Их можно использовать для;

• Цифровизации книг и печатных материалов: Несколько университетов и национальных библиотек используют портативные сканеры для оцифровки книг, рукописей и других исторических материалов, чтобы сохранить знания и сделать их легко доступными.
• Создание поисковых баз данных: Они быстро сканируют большие объемы печатных материалов и преобразуют их в цифровые, редактируемые текстовые файлы. Это полезно для информационных агентств, которые хотят хранить записи своих письменных статей в доступном для поиска архиве.
• Перевод языков: Некоторые портативные сканеры встраиваются в программное обеспечение для перевода, позволяя пользователям сканировать и переводить печатные тексты на разные языки.
• Помощь людям с инвалидностью: Портативные сканеры OCR приносят большую пользу людям с нарушениями зрения. Когда пользователи сканируют печатные материалы сканером, текст читается вслух, позволяя им самостоятельно понимать книги, газеты и указатели.
• Запись цитат: Журналисты и студенты используют сканеры OCR для записи цитат из книг или статей, которые они отсканировали. Кроме того, исследователи могут сканировать целые статьи или работы, чтобы извлечь конкретные цитаты, что упрощает их работу.
• Управление документами: Портативные сканеры OCR сокращают количество бумажных документов, эффективно оцифровывая и храня документы. Они также помогают офисам перейти на безбумажный документооборот, храня документы в организованных папках на компьютерах или создавая резервные копии в облаке.
• Сделать текст редактируемым в режиме реального времени: При сканировании печатных материалов портативные сканеры OCR позволяют пользователям редактировать и форматировать текст, что упрощает изменение шрифта или добавление изображений и графики.
• Транскрипция рукописных заметок: Некоторые сканеры OCR с функцией ручек могут транскрибировать рукописные заметки, делая ведение заметок более доступным и позволяя пользователям оцифровывать и хранить свои рукописные материалы.

Как выбрать портативные сканеры OCR

При выборе сканера OCR, отвечающего конкретным потребностям, необходимо учитывать несколько факторов.

Во-первых, подумайте о работе, которую нужно выполнить. Мобильный сканер OCR - хороший выбор, если документы часто сканируются в пути или в разных местах. Эти сканеры обычно небольшие и легкие, поэтому их легко носить с собой. Учитывайте тип и размер документов, которые необходимо сканировать. Некоторые портативные сканеры лучше всего работают с одиночными листами, в то время как другие могут обрабатывать несколько страниц или различные размеры. Выберите сканер, подходящий для типа документов, которые будут сканироваться чаще всего.

Затем обратите внимание на качество сканирования сканера. Это означает, насколько четко будут захватываться текст и изображения. Более качественное сканирование делает отсканированные документы более удобочитаемыми и удобными для использования. Разрешение сканера показывает его качество сканирования. Более высокое разрешение обеспечивает более качественные изображения. Подумайте о необходимом качестве сканирования в зависимости от типа документов. Для текста достаточно более низкого разрешения. Но для фотографий или подробных графиков более высокое разрешение дает лучшие результаты.

Затем подумайте о том, как будут сохраняться сканы и где они будут храниться. Некоторые портативные сканеры-ручки подключаются непосредственно к компьютеру или сохраняют сканы на карту памяти. Другие сохраняют сканы в облаке. Это упрощает перемещение файлов между устройствами или доступ к документам из любого места. Способ сохранения и хранения сканов должен соответствовать потребностям рабочих процессов и системам управления документами.

Затем подумайте о полезных функциях программного обеспечения. Программное обеспечение OCR преобразует отсканированные изображения в редактируемые текстовые файлы. В зависимости от модели устройства и вариантов программного обеспечения могут поддерживаться разные форматы файлов и размеры. Учитывайте системы и приложения, используемые для работы с документами, и убедитесь, что сканер совместим с ними. IrfranView, Microsoft Office, Adobe Acrobat и Google Drive - это некоторые программы, которые могут быть совместимы. Пользователи также могут захотеть подумать о дополнительных программных инструментах для управления и редактирования отсканированных документов, таких как Evernote, Dropbox, Windows Photo Viewer и GIMP.

Еще один важный фактор, который следует проверить, - это время автономной работы сканера, то есть как долго он может работать без подзарядки. Это имеет значение для портативных сканеров из-за их мобильности. Сканеры с длительным временем автономной работы позволяют пользователям более эффективно сканировать большие объемы или работать в местах без электрических розеток. Убедитесь, что вы знаете ожидаемое время автономной работы в зависимости от потребностей в использовании.

Наконец, стоит посмотреть на функции, которые упрощают процесс сканирования. Это включает в себя автоматические функции, такие как обрезка сканирования, автоматическое перевороты для ориентации страницы и возможность автоматической регулировки яркости. Эти возможности помогают обеспечить четкость и профессиональный вид отсканированных документов, что сокращает необходимость ручного редактирования впоследствии. Такие функции повышают общее качество и эффективность рабочего процесса сканирования-в-файл.

Вопросы и ответы о портативных сканерах OCR

В1 Какова роль портативного сканера OCR в оцифровке?

A1 Портативный сканер OCR упрощает процедуру оцифровки, преобразуя физические документы в редактируемые цифровые форматы. Они упрощают каждый шаг оцифровки, что упрощает сканирование страниц, оптическое распознавание символов (OCR) и сохранение файлов в различных цифровых форматах.

В2 Как пользователи обслуживают портативные сканеры OCR?

A2 Обслуживание портативных сканеров OCR включает в себя простые шаги, такие как очистка объективов или датчиков сканера, использование соответствующих программных инструментов для исправления ошибок и выравнивания, а также регулярное обновление прошивки сканера.

В3 Можно ли использовать портативный сканер OCR для сканирования как печатного, так и рукописного текста?

A3 Портативные сканеры OCR в первую очередь могут сканировать печатный текст, но некоторые продвинутые модели также могут распознавать и обрабатывать рукописный текст.

В4 Насколько портативны портативные сканеры OCR?

A4 Портативные сканеры OCR разработаны для того, чтобы быть максимально портативными и легкими, что делает их удобными для переноски и использования в пути. Благодаря своим небольшим размерам люди могут легко упаковывать эти сканеры в свои сумки или карманы.

В5 В чем разница между портативным сканером и стационарным сканером?

A5 Основное различие между портативным и стационарным сканером заключается в их мобильности. Портативные сканеры являются портативными и легкими, поэтому пользователи могут перемещать их по документу, чтобы отсканировать его. С другой стороны, стационарные сканеры со стационарным сканирующим ложем размещают под документом, а головка сканера перемещается для сканирования.