Посвященный сканер

Типы специализированных сканеров

Сканеры стали ценным инструментом для преобразования физических документов в цифровые файлы. Широкий выбор типов, доступных сегодня, облегчает поиск подходящего для конкретных задач. Некоторые из них более универсальны, чем другие, в то время как другие предлагают самую высокую качественную выходную картинку. Вот список разных типов сканеров с некоторыми примерами специализированных сканеров.

• Плоские сканеры: Эти сканеры поставляются с большой стеклянной поверхностью, на которую помещается документ или изображение. Можно с уверенностью сказать, что это один из самых популярных типов сканеров, и он чаще всего встречается в офисах или дома. С их помощью можно сканировать различные материалы, включая фотографии и книги. Они используют датчики высокого разрешения, что позволяет им создавать детальные изображения. Хотя сканирование документов занимает больше времени, чем у других типов сканеров, создаваемые изображения имеют более высокое качество.
• Сканеры для подачи документов: Также известные как сканеры с листовой подачей, они используются преимущественно для быстрого и эффективного сканирования многостраничных документов. В отличие от плоских сканеров, эти сканеры с подачей документов автоматически протягивают страницы через механизм сканирования. Они предпочитаются предприятиями и организациями, которым требуется сканирование большого объема, например, для преобразования тысяч бумажных файлов в цифровые архивы.
• Фотосканеры: Специальное внимание уделяется сканированию фотографий с помощью этих типов сканеров. Они всегда имеют высокое разрешение и могут захватывать больше деталей и цветов на изображении. Кроме того, многие фотосканеры имеют инструменты для улучшения изображений, такие как удаление дефектов или регулировка цветов.
• Портативные ручные сканеры: Эти сканеры легко носить с собой, поэтому их также называют портативными. Они небольшие, легкие и удобные в использовании. Для сканирования материала необходимо перемещать только сканирующий щуп по нему. Портативные ручные сканеры подходят для сканирования книг, заметок или документов во время путешествий или в ситуациях, когда требуется мобильность.
• Специализированные сканеры: Некоторые типы специализированных сканеров предназначены для конкретных целей, включая сканеры документов, удостоверений личности, книг, LiDAR и медицинские сканеры. Они созданы для удовлетворения узкоспециализированных потребностей в сканировании, отдавая приоритет характеристикам, относящимся к этой функции, а не универсальным сканерам.

Функция и возможности специализированного сканера

Сканеры штрих-кодов выполняют различные функции, которые включают сканирование, декодирование и передачу данных штрих-кода для обработки.

• Сканирование и декодирование: сканеры обнаруживают штрих-коды с помощью линейной визуализации или лазерной технологии для сканирования и считывания рисунка. Затем сканер декодирует данные в строку символов, представляющих уникальный идентификационный номер продукта.
• Передача данных: после декодирования сканер передает данные в компьютерную систему, Авторизованный специализированный сканер по проводному соединению или по беспроводной связи. Этот обмен данными в реальном времени позволяет программному обеспечению для управления запасами и системам POS быстро обрабатывать закодированную информацию, оптимизируя транзакции и отслеживание запасов.
• Предназначение: специализированные сканеры адаптированы для конкретных приложений, предлагая оптимизированные характеристики и функции для их предполагаемого использования. Например, складские сканеры могут иметь прочную конструкцию и возможности сканирования на дальних расстояниях, в то время как розничные сканеры POS приоритет отдают скорости и точности в загруженных кассах. Специализированная конструкция и функциональность специализированных сканеров делают их более эффективными и результативными в своих назначенных задачах по сравнению с универсальными устройствами.

Функции могут различаться в зависимости от потребностей отрасли и операционных требований.

• Быстрое сканирование: способность быстро сканировать штрих-коды, чтобы минимизировать время обслуживания клиентов и сократить очереди в розничных магазинах.
• Беспроводное подключение: функция, которая позволяет сканерам подключаться к сетям без физических кабелей. Это повышает гибкость и мобильность; специализированные сканеры могут передавать данные в компьютерные системы или сети в реальном времени, не будучи привязанными к кабелям или шнурам.
• Прочная конструкция: специализированный сканер может быть спроектирован таким образом, чтобы выдерживать падения, удары и суровые условия окружающей среды, особенно на складах или в полевых условиях.
• Сканирование на дальних расстояниях: некоторые модели специализированных сканеров оснащены усовершенствованной технологией сканирования, которая позволяет им считывать штрих-коды с больших расстояний. Эта возможность имеет решающее значение на крупных складах или в средах, где товары могут храниться на высоких стеллажах, которые нелегко доступны.

Применение специализированных сканеров

Специализированные сканеры стали неотъемлемой частью эффективного управления рабочими процессами и выполнения задач, которые требуют немедленного и точного оцифрования документов. Эти портативные мини-сканеры эргономичны и компактны; следовательно, их легко носить с собой и легко интегрировать в различные отрасли, в том числе;

• Государственные и общественные учреждения: государственные учреждения и общественные организации используют специализированные сканеры для сканирования, оцифровки и безопасного хранения важных юридических документов, таких как договоры, клиентские файлы, кадровые записи и многие другие документы, которые должны быть доступны оперативно и в хорошем состоянии.
• Медицинские учреждения: медицинские учреждения также используют специализированные сканеры документов для создания и улучшения систем электронных медицинских карт путем оцифровки и хранения записей пациентов, лабораторных данных и медицинских файлов для улучшения управления данными и доступности. Этот сканер также помогает в управлении претензиями, преобразуя соответствующие документы в цифровой формат для безопасного хранения и быстрого поиска в случае аудита или расследования.
• Учебные заведения: университеты и колледжи могут использовать специализированные сканеры для оцифровки учебных материалов, библиотек, архивов и научных работ, облегчая их доступ и распространение. Кроме того, сканер можно использовать для создания электронных копий административных документов, таких как записи о студентах, стенограммы и кадровые файлы, улучшая их управление и защиту.
• Юридическая сфера: юридические фирмы, юристы и суды используют специализированные сканеры документов для эффективной оцифровки и организации юридических документов, доказательств, дел и протоколов депозиций, что повышает доступность и управление важными документами в ходе судебных разбирательств.
• Финансовые учреждения: банки и другие финансовые организации могут использовать специализированные сканеры для оцифровки и записи чеков, счетов-фактур, форм и выписок по счетам, что улучшает управление документами и сокращает потребность в бумажных записях.
• Страховые компании: страховые компании используют их для оцифровки и хранения страховых полисов, документов о претензиях, медицинских записей и других соответствующих документов, чтобы улучшить управление документами и обеспечить бесперебойный процесс обработки претензий.

Как выбрать специализированный сканер

• Определенная цель:

  Сначала определите, что вам нужно от сканера. Будет ли он использоваться для сканирования больших книжных страниц или бумаги формата A4? Должен ли он быть портативным или будет стоять на одном месте? Необходимо также учитывать количество страниц, которое будет сканироваться ежедневно.

• Бюджет:

  Более дорогие модели обычно предлагают лучшую производительность и служат дольше. Но даже недорогие сканеры могут удовлетворить основные потребности. Если предприятию требуется частое сканирование, может быть разумно инвестировать больше денег в специализированный сканер, который будет хорошо выполнять свои задачи.

• Размер сканируемого документа:

  Большинство обычных сканеров могут обрабатывать стандартные страницы формата A4 или Letter, но это не все. Если необходимо сканировать документ нестандартного размера, например, таможенные формы или фрагменты карты, то следует использовать широкоформатный сканер. Широкоформатные сканеры могут захватывать страницы шириной до 44 дюймов.

• Портативный или настольный:

  Портативный сканер весит менее 10 фунтов. Он хорош для поездок и сканирования в пути. Тем не менее, в некоторых местах требуется сканирование, поэтому настольная модель работает лучше. Она остается на одном месте, но сканирует быстрее и с большим количеством деталей. Принимая решение, подумайте, где сканер будет использоваться чаще всего.

• USB, Wi-Fi или облако:

  Обратите внимание, что специализированные сканеры должны подключаться к чему-то. USB-кабель соединяет портативный сканер с ноутбуком, но для связи обоих устройств требуется Wi-Fi. Некоторые сканеры отправляют сканы прямо на хранение в интернет. Эти типы сканеров предлагают больше, чем просто USB-подключения, но для работы обоим устройствам требуется сеть. Хотя USB-соединение надежно, Wi-Fi и облачные соединения обеспечивают большую свободу.

• Цветной или черно-белый:

  Некоторые сканеры могут создавать только черно-белые сканы, но это нормально, если важен только текст. Тем не менее, цвет необходим для захвата карт, графиков или изображений. Цветной сканер лучше, потому что он делает все. Специализированные цветные сканеры также стоят дороже, чем черно-белые модели.

• Скорость сканирования и качество:

  Подумайте, насколько быстро сканер должен работать и насколько четкими должны быть изображения. Портативные модели могут быть быстрее, в то время как большие офисные сканеры должны сканировать 40 страниц в минуту или более. Качество каждой отсканированной страницы должно быть достаточно хорошим, чтобы прочитать все слова. Тестирование образцов может показать, достаточно ли быстро и четко работает сканер для работы, прежде чем покупать его.

Часто задаваемые вопросы о специализированных сканерах

Q1: Можно ли использовать специализированный сканер штрих-кодов для сканирования штрих-кодов с экранов смартфонов?

A1: Да. Большинство сканеров могут сканировать штрих-коды с освещенных экранов. Однако перед покупкой пользователям следует проверить, поддерживает ли сканер эту функцию.

Q2: Какой тип кабеля соединяет USB-сканер с компьютером?

A2: Большинство USB-сканеров штрих-кодов используют кабель USB-A на USB-A. Пользователи также могут найти сканеры с другими вариантами, такими как USB-B, USB-C и Mini-USB. Однако варианты USB-разъема используют разные штекеры и гнезда. Их нельзя взаимозаменять.

Q3: Требуется ли какое-либо специальное программное обеспечение или драйверы для работы сканеров штрих-кодов?

A3: Не совсем. Пользователи могут просто подключить сканер к ПК, и он будет распознан как клавиатура. Для некоторых сканеров может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения для настройки параметров и функций.

Q4: Какой тип кабеля соединяет сканер с PS/2-кабелем с ПК?

A4: Сканер с PS/2-кабелем использует 6-контактный мини-DIN PS/2-кабель для подключения к компьютеру. В отличие от USB-сканера, PS/2-кабель должен быть подключен к порту клавиатуры и не может быть взаимозаменяемо подключен к порту мыши.

Q5: Нужен ли беспроводному сканеру аккумулятор?

A5: Да. Большинство ручных беспроводных сканеров используют перезаряжаемые или щелочные батареи. Покупатели должны уточнить, какой тип батареи использует сканер и поставляется ли он с зарядным устройством или зарядным устройством.